Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng, Thuê Âm Thanh

Những Thông Tin Qúy Khách Cần Nắm Trước Khi Liên Hệ Đơn Vị Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Tư Vấn Gói Phù Hợp Với Mục Đích Sử Dụng:

• Không gian tổ chức sự kiện, lễ tiệc:

  + Tùy không gian:

  (trong nhà hay ngoài trời, sảnh vuông hay chữ nhật) thì đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng, người ta sẽ tư vấn cho bạn gói cho thuê âm thanh ánh sáng phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm nhất.

  + Thiết bị âm thanh trong nhà:

  Sẽ không cần quá lớn, quá chiếm diện tích, cường độ âm vừa phải âm thanh sẽ không bị dội, ồn ào và chói tai khi khách đến dự tiệc.

  + Thiết bị thuê âm thanh sử dụng ngoài trời:

  Sẽ có những đặc thù riêng về công suất, chức năng và có khả năng “chịu” được yếu tố môi trường. + Đặc điểm không gian tổ chức có ồn hay không, gần nhà máy hay siêu thị,… yếu tố này cũng ảnh hưởng đến yêu cầu của thiết bị.

• Mục đích sử dụng âm thanh:

  + Mục đích sử dụng:

  Âm thanh được sử dụng cho rất nhiều mục đích khác nhau ví dụ như: phát biểu, talkshow, văn nghệ ca hát, chơi nhạc DJ, live band,……

  + Lý do:

  Tùy vào mục đích sử dụng cũng như nội dung chương trình để các đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp nghiên cứu tạo ra các gói thiết bị phù hợp nhất, hiệu quả nhất và tranh lãng phí tiền bạc cũng như diện tích sử dụng.

  + Ví dụ:

  Một gói thuê âm thanh ánh sáng sự kiện DJ thì các loa subwoofer sẽ được ưu tiên sử dụng nhiều hơn để tạo những tiếng bass uy lực, mạnh mẽ. Ngược lại thì gói cho thuê âm thanh ánh sáng cho talkshow thì gói cho thuê âm thanh ánh sáng với nhiều chiếc loa full sẽ được ưu tiên sử dụng.

• Số lượng người tham dự chương trình:

  + Lý do:

  Các bạn có thể hình dung, 1 chương trình có quy mô 100 người tham dự thì sẽ cần lượng loa khác với một chương trình có quy mô 1000 người tham dự. Vấn đề này cũng bởi âm thanh được tạo ra từ nhiều nguồn khác nhau. Vấn đề gì sẽ xảy ra khi 1000 người la hét trong khi sử dụng cấu hình âm thanh nhỏ. Chắc hẵn là tiếng hét át tiếng ca các bạn nhé.

• Thời gian sử dụng, thời gian setup, thời gian tháo dở:

  + Chú ý những địa điểm tổ chức cần thông tin để cung cấp cho đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng:

  Vấn đề này thường gặp khi quý khách muốn tổ chức ở các nhà hàng, khách sạn, trung tâm thương mại.

  + Lý do cần hiểu về thời gian mà các đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng quan tâm:

  Sở dĩ nó cũng là vấn đề mà quý khách cần quan tâm bởi vì ở những chổ như trên, người ta thường quy định thời gian vào lắp đặt, thời gian tháo dở cụ thể chứ không phải lúc nào vào lắp đặt cũng được ảnh hưởng đến chi phí của các đơn vị thuê âm thanh ánh sáng.

• Ngân sách cho việc thuê thiết bị tổ chức chương trình

• Vận chuyển thiết bị từ khu vực bốc thiết bị đến khu vực sân khấu

Gợi Ý Những Thiết Bị Cần Thuê Để Tổ Chức Sự Kiện Hoàn Hảo Khi tổ chức một sự kiện, việc lựa chọn thiết bị phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dù bạn đang lên kế hoạch cho một hội nghị, tiệc cưới, buổi hòa nhạc hay một sự kiện ngoài trời, dưới đây là danh sách các thiết bị cần thuê để tổ chức sự kiện thành công.

1. Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Tphcm

Thuê âm thanh là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào. Để đảm bảo mọi người có thể nghe rõ ràng, bạn nên thuê các thiết bị thuê âm thanh chất lượng, bao gồm:

• Loa: Chọn loa phù hợp với quy mô của sự kiện, từ loa nhỏ cho các buổi tiệc riêng tư đến loa lớn cho các sự kiện ngoài trời.
• Micro: Micro không dây và có dây để đảm bảo người dẫn chương trình và khách mời có thể giao tiếp một cách hiệu quả.
• Mixer âm thanh: Để điều chỉnh âm thanh cho các phần khác nhau của sự kiện.

2. Thuê Ánh Sáng

Ánh sáng có thể tạo ra bầu không khí cho sự kiện. Bạn cần thuê âm thanh ánh sáng như:

• Đèn LED: Cung cấp ánh sáng mạnh mẽ và tiết kiệm năng lượng, giúp tạo hiệu ứng đặc biệt cho không gian sự kiện.
• Đèn sân khấu: Được sử dụng cho các buổi biểu diễn hoặc sự kiện cần tạo điểm nhấn.
• Hệ thống chiếu sáng tự động: Để điều chỉnh ánh sáng theo nhạc và không khí của sự kiện.

3. Thuê Sân Khấu

Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động chính trong sự kiện. Bạn nên thuê:

• Sân khấu di động: Dễ dàng lắp đặt và tháo dỡ, phù hợp cho các sự kiện trong nhà và ngoài trời.
• Backdrop: Hỗ trợ cho việc chụp ảnh và tạo nên điểm nhấn cho sân khấu.

4. Thuê Các Thiết Bị Khác 

Ngoài thuê âm thanh ánh sáng, còn có một số thiết bị hỗ trợ khác cần thiết:

• Thuê Bàn ghế: Đảm bảo có đủ chỗ ngồi cho khách tham dự, có thể là bàn ghế tròn hoặc hình chữ nhật tùy vào kiểu sự kiện.

• Thuê Dù che: Cần thiết cho các sự kiện ngoài trời để bảo vệ khách mời khỏi nắng hoặc mưa.

• Thuê Màn hình LED hoặc projector: Dùng để trình chiếu video, slide hoặc hình ảnh, giúp nâng cao trải nghiệm cho người tham dự.

Giới Thiệu Về Các Vị Trí Nhân Sự Trong Tổ Chức Sự Kiện Khi tổ chức một sự kiện, từ những buổi tiệc nhỏ đến các hội nghị lớn, việc có một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và có kinh nghiệm là vô cùng quan trọng.

Mỗi vị trí nhân sự đóng một vai trò thiết yếu trong quá trình chuẩn bị và thực hiện sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và thành công.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu về các vị trí nhân sự quan trọng trong tổ chức sự kiện, nhiệm vụ của từng vị trí và cách mà họ góp phần vào sự thành công của sự kiện.

1. Trưởng Ban Tổ Chức (Event Manager) 

Vai Trò và Nhiệm Vụ Trưởng ban tổ chức, hay còn gọi là Event Manager, là người đứng đầu chịu trách nhiệm lên kế hoạch và điều phối mọi hoạt động của sự kiện. Họ là người có trách nhiệm cuối cùng cho sự thành công của sự kiện. Nhiệm vụ cụ thể:

• Lập kế hoạch tổng thể: Trưởng ban tổ chức sẽ làm việc với khách hàng để xác định mục tiêu, ngân sách và các yêu cầu khác của sự kiện. Họ sẽ xây dựng một kế hoạch chi tiết bao gồm lịch trình, địa điểm, và các hoạt động diễn ra trong sự kiện.
• Quản lý ngân sách: Họ cần phải theo dõi và kiểm soát chi phí để đảm bảo rằng sự kiện không vượt quá ngân sách đã định. Việc này bao gồm việc thương thảo với nhà cung cấp và kiểm soát các khoản chi.
• Điều phối các nhóm nhân sự: Trưởng ban tổ chức phải phối hợp làm việc với các nhóm khác nhau, bao gồm marketing, kỹ thuật cho thuê âm thanh, phục vụ và lễ tân để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
• Giải quyết vấn đề: Trong quá trình tổ chức, có thể phát sinh nhiều vấn đề bất ngờ. Trưởng ban tổ chức phải có khả năng xử lý nhanh chóng và hiệu quả các tình huống này để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.

Kỹ Năng Cần Thiết

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
• Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định

2. Nhân Viên Marketing (Marketing Specialist)

Vai Trò và Nhiệm Vụ Nhân viên marketing có nhiệm vụ quảng bá sự kiện và thu hút khách tham dự. Họ phát triển các chiến lược tiếp thị để tạo sự chú ý và nâng cao nhận thức về sự kiện. Nhiệm vụ cụ thể:

• Thiết kế chiến dịch quảng cáo: Nhân viên marketing sẽ tạo ra các tài liệu quảng cáo, bao gồm áp phích, tờ rơi, và quảng cáo trên mạng xã hội để thu hút sự chú ý của công chúng.
• Quản lý truyền thông xã hội: Họ sẽ sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, Instagram, Twitter để chia sẻ thông tin về sự kiện, cập nhật tin tức và tương tác với người tham gia.
• Phối hợp với các đơn vị truyền thông: Nhân viên marketing sẽ làm việc với các cơ quan truyền thông để đảm bảo sự kiện được đưa tin và có sự hiện diện trên các kênh truyền thông.
• Phân tích dữ liệu: Sau sự kiện, họ sẽ đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing thông qua các chỉ số như số lượng khách tham dự, tương tác trên mạng xã hội và phản hồi từ khách hàng.

Kỹ Năng Cần Thiết

• Kỹ năng giao tiếp và viết lách tốt
• Kỹ năng phân tích và lập kế hoạch
• Hiểu biết về truyền thông xã hội và quảng cáo trực tuyến
• Sáng tạo và nhạy bén với xu hướng thị trường

3. Nhân Viên Kỹ Thuật (Technical Staff)

Vai Trò và Nhiệm Vụ Đội ngũ kỹ thuật là những người đảm bảo rằng tất cả các thiết bị kỹ thuật như kỹ thuật cho thêu âm thanh hoạt động tốt trong suốt sự kiện. Họ chịu trách nhiệm về cho thuê âm thanh, ánh sáng và các thiết bị công nghệ khác. Nhiệm vụ cụ thể:

• Lắp đặt và kiểm tra thiết bị: Nhân viên kỹ thuật sẽ thực hiện việc lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng và trình chiếu trước khi sự kiện bắt đầu và kiểm tra chúng để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
• Giải quyết sự cố kỹ thuật: Trong quá trình diễn ra sự kiện, nếu có bất kỳ sự cố nào liên quan đến kỹ thuật, đội ngũ này sẽ phải xử lý nhanh chóng để không làm gián đoạn chương trình.
• Hỗ trợ kỹ thuật cho diễn giả: Nhân viên kỹ thuật sẽ hỗ trợ các diễn giả hoặc nghệ sĩ về mặt kỹ thuật, giúp họ sử dụng thiết bị một cách hiệu quả.

Kỹ Năng Cần Thiết

• Kiến thức sâu về các thiết bị âm thanh, ánh sáng và công nghệ
• Khả năng xử lý sự cố nhanh chóng và hiệu quả
• Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao

4. Nhân Viên Tiếp Tân (Receptionist)

Vai Trò và Nhiệm Vụ Nhân viên tiếp tân là người đầu tiên gặp gỡ khách tham dự khi họ đến sự kiện. Họ có nhiệm vụ chào đón khách và hướng dẫn họ đến đúng địa điểm. Nhiệm vụ cụ thể:

• Đăng ký khách tham dự: Nhân viên tiếp tân sẽ ghi lại thông tin của khách tham dự và phát thẻ tên nếu cần thiết.
• Cung cấp thông tin: Họ cần cung cấp thông tin cần thiết về sự kiện cho khách, bao gồm lịch trình, địa điểm và các hoạt động diễn ra.
• Hỗ trợ khách: Nhân viên tiếp tân sẽ hỗ trợ khách trong suốt sự kiện, giúp họ tìm kiếm thông tin hoặc giải đáp các thắc mắc.

Kỹ Năng Cần Thiết

• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt
• Khả năng làm việc với áp lực
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Thái độ thân thiện và chuyên nghiệp

5. Nhân Viên Phục Vụ (Event Staff)

Vai Trò và Nhiệm Vụ Nhân viên phục vụ là những người trực tiếp tham gia vào các hoạt động diễn ra trong sự kiện, bao gồm việc phục vụ đồ ăn, thức uống và hỗ trợ khách tham dự. Nhiệm vụ cụ thể:

• Phục vụ đồ ăn và đồ uống: Nhân viên phục vụ sẽ đảm nhận việc mang đồ ăn và đồ uống đến cho khách tham dự, đảm bảo mọi người luôn hài lòng.
• Giữ gìn vệ sinh khu vực: Họ cũng cần giữ gìn vệ sinh khu vực sự kiện, bao gồm việc dọn dẹp bàn ăn và khu vực tiếp khách.
• Hỗ trợ các hoạt động trong sự kiện: Nhân viên phục vụ sẽ hỗ trợ các hoạt động khác như giúp đỡ trong các trò chơi, hoạt động tương tác, hoặc các buổi biểu diễn.

Kỹ Năng Cần Thiết

• Khả năng giao tiếp tốt và ứng xử khéo léo
• Khả năng làm việc nhóm
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Thái độ phục vụ chuyên nghiệp

6. Điều Phối Viên Sự Kiện (Event Coordinator)

Vai Trò và Nhiệm Vụ Điều phối viên sự kiện làm việc chặt chẽ với trưởng ban tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch. Họ thường xử lý các công việc chi tiết và phối hợp giữa các bộ phận. Nhiệm vụ cụ thể:

• Giám sát hoạt động hàng ngày: Điều phối viên sẽ theo dõi tiến trình của sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng lịch trình.
• Đảm bảo thông tin được chia sẻ: Họ cần đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được thông báo và cập nhật về các thay đổi trong sự kiện.
• Xử lý vấn đề phát sinh: Điều phối viên sự kiện phải có khả năng nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức.

Kỹ Năng Cần Thiết

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo
• Khả năng làm việc dưới áp lực
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

7. Nhân Viên Hậu Cần (Logistics Staff)

Vai Trò và Nhiệm Vụ Nhân viên hậu cần đảm nhận trách nhiệm quản lý tất cả các khía cạnh hậu cần của sự kiện, từ việc vận chuyển đến việc sắp xếp địa điểm. Nhiệm vụ cụ thể:

• Quản lý vận chuyển: Họ sẽ phụ trách việc vận chuyển các thiết bị, đồ ăn, đồ uống và

Trên đây là một số gợi ý của La Thăng Event để quý khách nắm trước khi liên hệ với một đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng để cung cấp thông tin cho đơn vị cho thuê tư vấn gói phù hợp nhất.

Tránh gặp phải những tình huống mà quý khách cần một gói âm thanh đơn giản nhưng đơn vị cho thuê lại nghĩ chương trình của quý khách phức tạp cần gói cao cấp nên báo gói với giá cao hoặc ngược lại.

La Thăng Event chuyên thuê âm thanh, cho thuê âm thanh ánh sáng, thue am thanh, thuê sân khấu, thuê dù tròn,…. Một Số Hình Ảnh Sự Kiện Do La Thăng Event Cung Cấp Cho Thuê Thiết Bị