Tổ chức hội nghị hội thảo TP HCM
Tổ chức hội nghị hội thảo là hoạt động phổ biến và thường niên ở doanh nghiệp.
Đưa ra những chiến lược quảng cáo sản phẩm, mở rộng kinh doanh để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nhằm gặp gỡ, giao lưu vói khách hàng, các đài truyền hình và đối tác doanh nghiệp.
Nâng cao thương hiệu, hình ảnh của công ty, doanh nghiệp.
Tăng cường mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
Nhận thức được tầm quan trọng đó.La Thăng Event công ty chuyên tổ chức sự kiện với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao,hơn 5 năm kinh nghiệm trong ngành luôn luôn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
1. Hội nghị hội thảo là gì?
1.1 Hội nghị là gì?
Hội nghị (Conference) là một cuộc họp lớn thường được tổ chức bởi các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước để bàn luận và ra quyết định về các vấn đề chuyên môn, chính sách, chiến lược…
1.2 Hội thảo là gì?
Hội thảo (Seminar/Workshop) thường mang tính học thuật, chuyên đề, nơi các chuyên gia chia sẻ kiến thức, thảo luận các vấn đề chuyên sâu. Hội thảo thường có quy mô nhỏ hơn hội nghị và chú trọng vào sự tương tác hai chiều.
2. Lợi ích của việc tổ chức hội nghị hội thảo
Khẳng định thương hiệu: Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
Tăng cường kết nối: Kết nối với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và chuyên gia trong ngành.
Chia sẻ thông tin chuyên môn: Tạo điều kiện để cập nhật kiến thức mới, đào tạo nội bộ.
Hỗ trợ truyền thông – marketing: Là dịp để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, chiến lược mới.
3. Các loại hình tổ chức hội nghị hội thảo phổ biến
Hội nghị khách hàng
Hội nghị nhà đầu tư
Hội nghị khoa học – chuyên đề
Hội thảo đào tạo nội bộ
Hội thảo giới thiệu sản phẩm
Hội thảo quốc tế, đa ngành
Hội thảo trực tuyến (online/hybrid)
4. Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp
4.1 Lên kế hoạch chi tiết
Xác định mục tiêu tổ chức
Xác định đối tượng tham dự
Chọn chủ đề phù hợp
Dự trù ngân sách
4.2 Chọn địa điểm tổ chức
Hội trường khách sạn 3-5 sao
Trung tâm hội nghị chuyên nghiệp
Tổ chức tại doanh nghiệp
Tổ chức online qua Zoom, Google Meet…
4.3 Thiết kế nội dung – kịch bản chương trình
Xây dựng timeline sự kiện
Biên soạn tài liệu, bài thuyết trình
Mời diễn giả, chuyên gia
4.4 Triển khai tổ chức
Set up sân khấu, âm thanh, ánh sáng
Chuẩn bị backdrop, banner, tài liệu
Đội ngũ MC, lễ tân, kỹ thuật hỗ trợ
4.5 Hậu cần và phục vụ
Tea break, tiệc nhẹ
Dịch vụ phiên dịch (nếu cần)
Gửi thư mời, vé tham dự, đăng ký check-in
4.6 Tổng kết và đánh giá
Thu thập feedback
Đánh giá hiệu quả tổ chức
Gửi thư cảm ơn, báo cáo kết quả
5. Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói tại La Thăng Event
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói, đảm bảo:
Tư vấn ý tưởng, chủ đề sáng tạo
Thiết kế kịch bản ấn tượng
Cung cấp thiết bị hiện đại: âm thanh, ánh sáng, cho thuê màn hình LED, micro, livestream…
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: MC, PG, kỹ thuật viên
Dịch vụ hậu cần chu đáo: ăn uống, tài liệu, quà tặng, banner, backdrop…
Vì sao chọn chúng tôi?
Kinh nghiệm hơn 10 năm tổ chức hội thảo quy mô lớn nhỏ.
Đối tác uy tín của nhiều thương hiệu lớn.
Dịch vụ linh hoạt – theo ngân sách khách hàng.
Cam kết đúng tiến độ, đúng chất lượng.
6. Báo giá tổ chức hội nghị hội thảo
| Hạng mục | Giá tham khảo |
|---|---|
| Thuê hội trường | Từ 5.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ |
| Âm thanh ánh sáng | Từ 3.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ |
| In ấn tài liệu, banner | Từ 2.000.000 VNĐ |
| Nhân sự phục vụ | Từ 1.500.000 VNĐ/người/ngày |
| Tiệc tea break | Từ 80.000 VNĐ/suất |
| Quay phim, livestream | Từ 4.000.000 VNĐ |
Giá có thể thay đổi tùy theo quy mô, số lượng khách, địa điểm tổ chức và yêu cầu cụ thể.
7. Những lưu ý khi tổ chức hội nghị hội thảo
Lên kế hoạch sớm, ít nhất 2-4 tuần trước ngày tổ chức.
Đảm bảo hệ thống âm thanh ánh sáng tốt, tránh trục trặc kỹ thuật.
Chọn MC và người điều phối chuyên nghiệp.
Đảm bảo thông tin, tài liệu rõ ràng, thiết kế bắt mắt.
Dự phòng các tình huống khẩn cấp: mất điện, mưa, vắng khách…
8. Dịch vụ đi kèm hấp dẫn
Cho thuê thiết bị tổ chức hội nghị: micro cổ ngỗng, máy chiếu, màn hình LED, thiết bị livestream…
Cho thuê bàn ghế hội nghị, thi công backdrop, standee…
Dịch vụ ghi hình, chụp ảnh chuyên nghiệp
Cho thuê dịch vụ phiên dịch, cabin dịch song ngữ
Cho thuê sân khấu, bục phát biểu, bục vinh danh
Yếu tố quan trọng trong buổi hội nghị chính là khách hàng.Vì vậy doanh nghiệp cần xác định được khách hàng của mình là ai.
Sản phẩm của công ty phù hợp với đối tượng nào như: học sinh, sinh viên, người mẫu, các bà mẹ nội trợ,..
Ngoài các công tác chuẩn bị của ban tổ chức còn cần đến sự hỗ trợ từ các thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu,..
Nếu quí khách sử dụng dịch vụ trọn gói tại La Thăng Event sẽ nhận được những ưu đãi tốt nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi để có giải pháp âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp:
Liên hệ Cho Thuê La Thăng
Địa chỉ 16/1M đường số 4, phường Linh Trung, quận Thủ Đức, TP HCM ( gần cầu vượt Linh Xuân )
Di động: 0941.43.53.73 (La Thăng) – 0933.549.011
Email: chothuelathang@gmail.com
Website: chothuelathang.com
Thời gian làm việc: 24/24. Liên lạc ngay khi có nhu cầu.
Quý khách hàng đến làm việc trực tiếp sau 20h xin vui lòng liên hệ trước.
