Hội trại là chương trình hoạt động phổ biến của các tổ chức, CLB, trường học,… Cách tổ chức chương trình hội trại như thế nào không phải ai cũng có thể biết được.
Mỗi chương trình hội trại có một ý nghĩa riêng của nó. Nên việc đi vào chi tiết về cách tổ chức chương trình hội trại cũng khá khó.
Qua việc tổ chức nhiều chương trình hội trại cũng như cho thuê thiết bị ở nhiều chương trình, La Thăng Event sẽ tổng kết cho các bạn một số việc cần làm để có thể thực hiện chương trình tốt nhất.
Thành Lập BTC:
- BTC là những con người tâm huyết, cùng chí hướng với bạn dù có thể mục đích mỗi người khác nhau nhưng đều phải quy về 2 yếu tố: Nhiệt tình và cống hiến.
- Trong BTC phải lập ra trưởng BTC, 2 Phó BTC, các Trưởng Ban như: Tài Chính, Hậu Cần, Kỹ Thuật.
- Trưởng BTC tổ chức họp, chốt công việc và thúc đẩy các nhân sự của mình thực hiện công việc.
Lên Kế Kế Hoạch:
- Trưởng BTC tổ chức cuộc họp và chốt những ý kiến của các thành viên còn lại trong BTC.
- Trưởng BTC phân bố công việc cụ thể cho từng trưởng ban để thực hiện sau khi chốt được ý tưởng tổ chức chương trình.
- Các phó BTC cùng trưởng BTC thảo luận,đưa ra những phương án chỉ đạo hoặc giải quyết các vấn đề.
Ban Tài Chính:
- Trưởng Ban Tài Chính có nhiệm vụ tính toán và lên dự trù kinh phí cho chương trình.
- Trưởng Ban Tài Chính lê kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng CTV trong ban mình.
- Trưởng Ban Tài Chính hoàn thành các hồ sơ giấy tờ liên quan và cùng trưởng BTC và các CTV liên hệ, tìm nhà tài trợ.
Ban Truyền Thông:
- Trưởng BTT sẽ lên kế hoạch công việc bằng timeline rồi phân cho các CTV thực hiện.
- Thiết kế backdrop, standee, làm trailler, viết bài đăng trên các mạng xã hội,….
- Lên kế hoạch thực hiện công việc đưa tin lúc chương trình diễn ra.
Ban Kỹ Thuật:
- Liên hệ thuê địa điểm tổ chức, khảo sát và lên kế hoạch.
- Liên hệ những đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng, đơn vị cho thuê sân khấu,… để làm việc.
- Lên phương án thiết kế khu vực trại và trang trí cũng như đèn sáng cho khu vực, làm cổng trại,…
Ban Hậu Cần:
- Ban hậu cần có nhiệm vụ hỗ trợ ban kỹ thuật mua vật dụng, trang trí, lễ tân,… trong quá trình chương trình diễn ra.
- Trưởng ban hậu cần năm rõ kịch bản chương trình và phân công nhiệm vụ cho từng CTV lúc chương trình diễn ra.
Ban Event:
- Tổ chức, điều phối toàn bộ chương trình.
- Đưa ra các phần xuyên suốt chương trình: lễ khai mạc, trò chơi, ca nhạc, lửa trại,…
Trên đây là những gợi ý cho các cách tổ chức chương trình hội trại. Hi vọng các bạn sẽ tổ chức một chương trình hoành tráng.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoặc thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu để tổ chức chương trình hội trại thêm thành công.
Ngoài các sản phẩm âm thanh ánh sáng ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê loa cầm tay.
- Cho thuê lều du lịch.
- Cho thuê dù tròn nhà bạt
- Cho thuê âm thanh ánh sáng
- Cho thuê loa kéo tay di động
đáp ứng tất cả các chương trình từ bình dân đến cao cấp
Địa chỉ công ty cho thuê thiết bị sự kiện La Thăng:
Trụ sở: 16/1M đường số 4, phường Linh Trung, quận Thủ Đức, TP HCM ( gần cầu vượt Linh Xuân )
Thông tin liên hệ:
- Di động: 0941.43.53.73 (La Thăng) – 0933.549.011
- Email: http://chothuelathang@gmail.com
- Thời gian làm việc: 24/24 tất cả các ngày trong tuần
- Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 19h giờ vui lòng liên hệ trước
